Bản scan, File chụp có giá trị pháp lý không? Có công chứng được không?

Click to rate this post!
[Total: 1 Average: 5]

Hiện nay, trong việc thực hiện thủ tục hành chính việc sử dụng bản sao trở thành phổ biến thậm chí là yêu cầu bắt buộc vậy bản sao là gì? Có những loại bản sao nào? Giá trị pháp lý của bản sao như thế nào?.

Bản scan có nội dung thông tin giống với bản chính khi được in màu. Vậy bản scan có công chứng được không? Chúng ta cùng tìm hiểu chủ đề thường gặp này hôm nay nhé.

bản scan có công chứng được không?

Bản sao giấy tờ là gì?

Vậy theo quy định của pháp luật hiện hành, như thế nào được coi là bản sao? Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định:

Bản sao là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.

Bản chính là những giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp lần đầu, cấp lại, cấp khi đăng ký lại; những giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Như vậy, bản sao có thể tồn tại dưới hai dạng:

+ Bản chụp từ bản chính: thường gặp nhất là phô tô từ bản chính;

+ Bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc (Sổ gốc là sổ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền lập ra khi thực hiện việc cấp bản chính theo quy định của pháp luật, trong đó có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính mà cơ quan, tổ chức đó đã cấp): thường gặp nhất là bản sao Giấy khai sinh.

Bản Scan có công chứng được không? có giá trị pháp lý không?

Theo Luật Công chứng 2006, 2014 thì công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Và căn cứ điều 53 (Luật Công chứng 2006), điều 63 (Luật Công chứng 2014) thì cơ quan giải quyết thủ tục công chứng với những hồ sơ công chứng đảm bảo:

  1. Hồ sơ công chứng bao gồm phiếu yêu cầu công chứng, bản chính văn bản công chứng, bản sao các giấy tờ mà người yêu cầu công chứng đã nộp, các giấy tờ xác minh, giám định và giấy tờ liên quan khác.
  2. Hồ sơ công chứng phải được đánh số theo thứ tự thời gian phù hợp với việc ghi trong sổ công chứng.

Như vậy chỉ có bản chính, bản sao chứng thực từ bản chính, bản sao từ sổ gốc do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận thì mới được công chứng.

Việc Scan văn bản khác với việc Photocopy, vì Scan là việc sử dụng thiết bị tích điện kép để thu lấy hình ảnh điện tử của văn bản bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành thông tin dạng số, rồi thành các file để lưu trữ trên máy tính, điện thoại.

Còn việc photochopy là chuyển thông tin trên  giấy tờ văn bản cứng sang 1 văn bản trắng thông qua sử dụng máy in có tính năng photocopy.

Còn bản scan là bản Scan không có tính pháp lý, do cá nhân có nhu cầu thực hiện thông qua một chiếc máy scan, máy in có tính năng scan. Bản scan thường dùng với mục đích số hóa tài liệu, văn bản để lưu giữ trong cơ sở dự liệu máy tính. Nó sẽ có giá trị pháp lý khi chúng ta có bản Scan nhưng được sao y công chứng nhé.

Vậy cần sao ý bản Scan thì ở đâu làm dịch vụ, giá cả, thời gian, thủ tục như thế nào mời các bạn xem bài viết này nhé: https://congchungtainha.com/dich-vu-cong-chung-khong-can-ban-goc/

Bản sao có hiệu lực trong thời hạn bao lâu?

Pháp luật Việt Nam hiện nay không quy định về thời hạn có hiệu lực của bản sao hợp lệ. Như vậy, có thể hiểu rằng thời hạn của bản sao hợp lệ là vô thời hạn. Điều này nảy sinh nhiều bất cập trên thực tế. Vì có nhiều khi các thông tin trên bản chính đã có sự thay đổi hoặc bản chính đã không còn giá trị pháp lý nhưng bản sao vẫn đang được sử dụng.

Để khắc phục tình trạng này, nhiều cơ quan, đơn vị khi tiếp nhận giấy tờ là bản sao được chứng thực thường tự đặt ra quy định là bản sao chỉ có giá trị trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày được chứng thực. Điều này là không đúng với quy định của pháp luật tuy nhiên đây lại là một giải pháp được nhiều cơ quan, đơn vị áp dụng để hạn chế tình trạng dùng giấy tờ giả.

Kết luận

Trên đây là bài viết chia sẻ về bản scan có giá trị pháp lý không? bản ảnh có công chứng được không?…. Mọi chi tiết hay cần hỗ trợ vui lòng gọi đến hotline để được tư vấn miễn phí.

Thông tin chi tiết Dịch vụ công chứng tại nhà, xin vui lòng liên hệ: